以报销使用的合法合规的发票为准，结合公司报销标准，如果发票和标准与报销单金额一致，但是付款少付了，把少付的部分补付即可。如果发票和标准与报销单金额不一致，则需要重新填制报销单并按要求审批后，按照正确金额多退少补。总之，应先确定争取金额，多付了可以要求报销人退款，少付了可以补付差额，退款凭证或补付的单据与原报销单同时入账即可。