您好 采购部在签订采购合同后，在正式采购前将合同正本交财务部。财务部收到合同正本后对采购订单进行复核，并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。 　　材料送达单位后，送检合格后采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。 　　仓库验收入库后在入库单上签字，将财务联和采购联交采购员和财务。 　　发票到达后，采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后，编制记账凭证。