第一步:确定固定资产的启用期间,固定资产累计折旧这项的起初余额是不是和总账中累计折旧科目对应期间的起初余额相同。
第二步:如果期初没有问题,你看看是不是固定资产启用后,总账和固定资产系统不能对上账。如,固定资产模块录入了卡片,没有通过卡片生成凭证传递到总账中、同时也没有进行期末对账。最终导致固定资产系统累计折旧余额大于总账。当然,还有其他原因。
如果是上述两种情况,要处理就比较简单。首先,要确定财务上怎么来处理,因为每期结账后都已经出具了资产负债表,修改不能对报表产生影响。其次,要保证两个系统起初固定资产相关科目的余额能对齐,同时每期都要对账,对平之后才能结账。