1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:
①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
③案卷号:档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。
2,编排方法,必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图
一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。