现金余额不能出现赤字，出现赤字应该检查原因：看看是否存在有未入帐的现金收入，是否存在多记现金支出现象，是否存在借贷方向记错情况，是否存在加减计算错误等，发现问题，及时进行帐务处理。对于无法查明原因，先通过“待处理财产损益”科目挂账，使现金余额不为赤字，待领导批复后进行相关的帐务处理。 通常财务软件中并不会禁止现金科目出现负数余额，所以不影响结账