退税资料就是关单、进项发票、出口发票等 备案资料就是：(一)外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签定的补充合同等; (二)出口货物明细单 (三)出口货物装货单 (四)出口货物运输单据 所有备案资料在做备案时自己必须进行逐项核对,以防止将来在税务机关检查时查出问题,那样就比较麻烦的. 【注意】:因各地政策不一,具体可以咨询当地相关部门。