老师您好。我们的母公司是日本的一家企业，前一段时间，从日本总部派遣一名员工到了中国国内的分公司任职。期间日本总部垫付一台笔记本电脑，让此派遣员工没有进行关税申请，直接带到了分公司来，并要求我们分公司支付笔记本费用。现在分公司要给本社支付这笔费用的话，怎么才能支付。国内企业做费用处理时，用日本的报销凭证可以直接入账吗？