第一步,选中需要填充空格内容的那一列。并按快捷键ctrl+G,此时会出现“定位条件”。
第二步,点击“定位条件”,选择“空值”,然后“确定”。EXCEL表中会自动定位到这一列的空白单元格。
第三步,此时要注意鼠标不要点击EXCEL表中其他的地方,否则就需要重新定位空白单元格。定位后第一个空白单元格会处于编辑状态,直接输入公式“=A6”切记此时不能立刻按“回车键”,否则会自动跳到下一行的单元格。
第四步:输入公式后按“ctrl+回车”便可完成。“ctrl+回车”代表公式复制的意思。
第五步:记得重新复制这一列的内容,然后单击右键进行”选择性粘贴“,留下数值,去掉公式。