点击“发票管理”→“发票开具管理”→“发票填开”→“普通发票填开”，会弹出“发票号码确认”的窗口，确认后就打开发票填开的界面。，点“红字”按钮。 1、对于已经认证抵扣了的增值税专用发票，因为折扣、货物损坏等需要作进项转出时，购货方向购方国税局申请办理“红字增值税专用发票通知单”业务，然后把“红字增值税专用发票通知单”交给销货方，销货方凭此“红字增值税专用发票通知单”开具负数发票并交给购货方，没有时间限制 2、如果增值税专用发票开具后180天内购货方既没有认证抵扣，销货方也没有申请“红字增值税专用发票通知单”开具负数发票冲账，那么这张增值税专用发票就不能向国税局申请办理“红字增值税专用发票通知单”业务了