红字发票的申请流程分为四步：一红字信息表填开、上传信息表至税务局端系统、下载生成编号的信息表、销售方开具负数发票。纳税人可以通过金税盘或税控盘两种开票系统进行申请操作。1.购买方取得增值税专用发票已用于申报抵扣的； 2.购买方取得增值税专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的； 3.销售方开具增值税专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的。 二主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。 三销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字增值税专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字增值税专用发票应与《信息表》一一对应。 四纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。