国家税务总局公告2013年第12号规定：出口企业或其他单位发生的真实出口货物劳务，由于以下原因造成在规定期限内未收齐单证无法申报出口退（免）税的，应在退（免）税申报期限截止之日前向主管税务机关提出申请，并提供相关举证材料，经主管税务机关批准后，可进行出口退（免）税申报。原因如下： ①自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素； 发生自然灾害、社会突发事件等不可抗力原因的，纳税人应详细说明自然灾害或者社会突发事件发生的时间、影响地区、对纳税人生产经营的实际影响等； ②出口退（免）税申报凭证被盗、抢，或者因邮寄丢失、误递； （a）出口退（免）税申报凭证被盗、抢的，应提供公安机关证明，如接警记录、报案记录复印件； （b）出口退（免）税申报凭证邮寄丢失、误递的，应提供邮政单位、快递公司（含分子公司）或经营范围具有快递业务的物流公司出具的说明，说明应包括提供邮递物品的单位、时间段、起止地点、丢失或误递原因。 ③有关司法、行政机关在办理业务或者检查中，扣押出口退（免）税申报凭证； ④买卖双方因经济纠纷，未能按时取得出口退（免）税申报凭证； ⑤由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致不能按期提供出口退（免）税申报凭证； （a）企业办税人员伤亡或者突发危重疾病的，应提供公安机关、交通管理部门或者医院证明； （b）擅自离职未能办理交接手续的，纳税人应详细说明事情经过、办税人员姓名、离职时间等，并提供资料：一是能证明劳动关系的相关材料和工资支出证明，二是解除劳动关系合同及企业内部相关处理决定，原则上还应提供离职人员本人离职情况确认证明。 ⑥由于企业向海关提出修改出口货物报关单申请，在退（免）税期限截止之日海关未完成修改，导致不能按期提供出口货物报关单； （a）改单申请已经海关确认受理； （b）《进出口货物报关单修改/撤销确认书》； （c）改单前后的报关单复印件，并标注修改内容。 ⑦国家税务总局规定的其他情形。 或者简单的说正常的情况下，出口退税申报工作要在出口货物报关单上的出口日期 90 天之内办理。申请退税需要提供：出口货物报关单退税联；出口货物对应的增值税进项税票；出口收汇核销单退税联（已经核销过的）。所以一般需要申请延期退税的原因大多是上述单据没有准备齐全。常见的情况有：1、由于出口海关电子数据传递延迟方面原因，导致出口报关单退税联没有电子数据。2、由于出口货物合同条款的付款期限比较长，导致出口收汇核销单不能在退税期限内按时核销。 1、外贸企业将电子信息不齐或信息不符，但纸质凭证齐全的单证装订成册，按规定的格式生成备案申报数据盘后，在申报期报送综合管理科办理单证备案手续。单证办理备案后即视同综合管理科受理了该笔退（免）税的申报，当备案单证的信息齐全、相符后，外贸企业可以将单证转为正式申报。 2、外贸企业出口单证备案一般包括：1、单证备案明细表；2、出口货物明细单；3、出口货物装货单；4、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）；5、购货合同。