刚接手一家公司账务,交接有什么需要注意的呢?有没有交接清单可以参考下呢?

问题已解决
所属话题:
#实务#

84784982 | 提问时间:08/07 09:08
财务工作交接单
一、基本信息
1. 交接时间:[具体年月日 上午/下午/晚上X时]
2. 交接地点:[详细地点,如财务部办公室X室]
3. 交接人:[姓名]
4. 接收人:[姓名]
5. 监交人:[姓名](如有)
二、交接内容
(一)财务资料
1. 会计凭证:[起始日期]-[截止日期]的原始凭证与记账凭证,共计[X]本,按月份/业务类型分类整理。凭证编号从[起始编号]至[结束编号] ,存放于[具体位置,如财务部档案柜X层]。
2. 会计账簿:总账[X]本、明细账[X]本(包含[明细科目1]、[明细科目2]等明细账簿)、日记账(现金日记账[X]本、银行存款日记账[X]本 ),账本封面信息完整,账页连续,存放于[档案柜具体位置] 。
3. 财务报表:月度报表[具体月份列表]、季度报表[季度时间段]、年度报表[年份],涵盖资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表和附注,纸质版存放于[指定位置],电子版存储路径为[电脑磁盘路径或云端地址]。
4. 审计报告和税务资料:历年内部审计报告[年份范围]、外部审计报告[年份范围];税务申报资料如纳税申报表([申报时间段])、税务检查记录(如有),税务资料存放于[税务资料文件夹位置或电子文件夹路径]。
5. 其他财务文件:如财务分析报告、成本核算资料、投资分析文档等,按类别存放于[对应文件盒或电子文件夹]。
(二)未完成业务
1. 未支付款项:记录付款申请单编号、付款对象、金额、未支付原因,预计支付时间 。
2. 未结算往来账款:列出客户/供应商名称、往来金额、业务发生时间、结算进度 。
3. 未完成预算编制:阐述预算编制工作进度、已完成部分、待完成部分及后续安排 。
(三)财务工具及物品
1. 财务印章:财务专用章[1枚]、发票专用章[1枚]、法人章[1枚],印章样式与公司备案一致,存放于[保险柜或专门印章盒位置] 。
2. 票据:空白发票[发票种类及数量,如增值税专用发票X张,号码从[起始号码]至[结束号码]]、空白收据[X本,编号范围]、空白支票(现金支票[X张,编号范围]、转账支票[X张,编号范围]),票据领用、开具和缴销记录齐全,存放于[票据柜位置] 。
3. 密钥和密码:网银U盾[数量及所属银行]、财务软件登录密钥、保险柜密码 ,已在移交人员在场时测试可正常登录和操作 。
4. 其他物品:财务档案柜钥匙[X把]、计算器[X个]、装订机[X台]等办公设备和用品 。
(四)财务系统相关
1. 财务软件操作说明:含软件基本功能介绍、日常账务处理流程、报表生成方法等 。
2. 登录账号及密码:财务软件登录账号[账号名称]、密码[具体密码];税务申报系统登录账号[账号]、密码[密码] 。
(五)财务联系人信息
1. 银行联系人:姓名[联系人姓名]、电话[电话号码]、银行名称及网点 。
2. 税务专管员:姓名[联系人姓名]、电话[电话号码]、所属税务机关 。
3. 重要供应商/客户财务对接人:列出[供应商/客户名称1]对接人姓名[姓名]、电话[电话号码] 。
三、接交人岗位职责
1. 依据国家法律法规和公司财务制度,开展各项财务工作,保障公司资金和财产安全 。
2. 借助前任提供的财务资料,全面了解公司财务状况,包括账目、资金、库存等情况 。
3. 完成前任未竟的财务工作,如审计、税务事项等,推动公司财务工作顺利进行 。
4. 严格管理公司财务资料和账目,保证资料真实、完整、合法 。
5. 定期向公司领导汇报财务状况,提供财务报告,为公司决策提供数据支撑 。
四、移交验收程序
1. 接收人检查财务资料和账目完整性、真实性、合法性 。
2. 对现金库存进行实地清点核实 。
3. 对照清单核对各项财务工作完成情况 。
4. 针对未完成的审计、税务等事项,双方就后续处理方式达成共识 。
5. 交接双方签署本交接清单,并注明验收意见 。
五、责任承担
1. 交接双方认真履行职责,若因交接不清引发工作失误或责任问题,根据具体情况划分责任。在交接单签署前的财务问题,原则上由移交人负责;签署后的问题,由接收人负责,但因移交资料错误、隐瞒关键信息等导致的问题除外 。
2. 交接双方签署书面责任确认书,明确责任归属 。
六、其他事项
1. 交接过程遵守公司相关规定和制度,确保顺利进行 。
2. 若有未尽事宜,双方协商解决 。
3. 本交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份 。
交接人(签名):________________ 日期:[具体年月日]
接收人(签名):________________ 日期:[具体年月日]
监交人(签名):________________ 日期:[具体年月日](如有)
08/07 09:12
相关问答
查看更多最新问答
查看更多