油费处理：通常情况下，若租赁协议中约定租赁费用包含油费 ，则无需额外处理；若未包含，一般由出差人员先行垫付，之后按照单位差旅费报销流程，凭借合规的加油费发票进行单独报销，且该油费一般计入 “差旅费” 科目 。 租车相关规定： 租赁原则：需遵循 “厉行节约、保障公务、规范使用、安全高效” 等原则，优先租赁新能源汽车 。如 2024 年底财政部发布通知，要求采购车辆租赁服务时应当优先租赁使用新能源汽车，在新能源汽车可满足需求的情况下，年度公务用车采购总量中，新能源汽车占比原则上不低于 30%，对于路线相对固定等的公务用车，原则上 100% 采购新能源汽车 。 适用情形：在现有公务用车无法保障集体公务出行时可租车，如执行紧急公务、开展调研考察、承接大型活动等 。 审批流程：应严格履行审批程序，通常 “一任务一审批”，单项任务租赁车辆原则上不超过三个月；租赁时间较长、车辆较多、跨省出行等特定情形，需经特定部门审批 。 租赁渠道：一般通过政府采购网上商城线上执行，或通过当地公务用车信息化管理平台向指定的公车服务中心申请，由其统一安排 。 费用管理：需严格控制租车费用，不得超预算；报销时应凭派车单、租赁发票等相关凭证；要对租赁费用严格审核把关 。