同学你好 使用 Microsoft Excel 打开共享文档：登录与共享文档关联的 Microsoft 账户，通过 Excel 软件或网页版 Excel，在 “打开” 或 “最近使用的文件” 等选项中找到共享文档并打开。 引用数据：若要在当前工作表中引用共享文档中其他工作表的数据，可在需要输入数据的单元格中输入公式，如 “=Sheet2!A1”，表示引用名为 “Sheet2” 的工作表中 A1 单元格的数据。若要在其他文档中引用共享文档的数据，先确保共享文档处于打开状态，然后在目标文档的单元格中输入公式，如 “=[共享文档名称.xlsx] Sheet1!A1”。 更新数据：共享文档数据更新后，在引用数据的文档中，可通过点击 “数据” 选项卡中的 “全部刷新” 按钮，手动更新引用的数据。 使用 WPS 表格 打开共享文档：登录 WPS 账号，在 WPS 软件或 WPS 云文档网页版中，找到并打开共享文档。 引用数据：在同一文档内不同工作表间引用数据，与 Excel 类似，在目标单元格输入 “=Sheet2!A1” 等公式。在不同文档间引用时，在目标文档单元格中输入公式 “=[共享文档名称.xlsx] Sheet1!A1”。 更新数据：数据更新后，可点击 “数据” 选项卡中的 “刷新” 按钮，手动更新引用数据。也可在 “工具” 选项卡中选择 “选项”，在 “重新计算” 选项中设置自动更新的相关参数，实现自动更新。