一、准备工作 1. 建立库存商品台账 可以使用电子表格（如 Excel）或专业的进销存软件来创建台账，记录商品的基本信息，包括商品名称、规格型号、计量单位等，为后续详细记录进销存业务做准备。 2. 确定成本核算方法 常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。企业要根据自身商品的特点、管理需求等因素选择合适的方法，并保持核算方法的一贯性。 二、进货环节（入库） 1. 记录采购信息 当购入商品时，要记录采购日期、供应商名称、采购发票号码、商品入库数量、采购单价、采购金额等信息。例如，1月10日从 A 供应商处采购了某型号手机 100 部，采购单价为 2000 元，采购金额就是 200000 元。 2. 核算入库成本 按照选定的成本核算方法确定入库商品的成本。 先进先出法：假设先购入的商品先发出销售，入库时按采购顺序依次记录成本，后续发出商品时优先按最早入库的成本核算。 加权平均法：定期（如月末）计算一次加权平均单价，公式为“加权平均单价 =（期初库存金额 + 本期购入金额）÷（期初库存数量 + 本期购入数量）”，本次入库商品的成本就按此加权平均单价与入库数量来计算。 个别计价法：针对每一批次购入的商品，能明确区分其成本，销售时根据具体发出的是哪一批次商品来对应核算成本。 3. 更新库存记录 将采购入库的商品数量、金额等信息录入库存商品台账，增加相应商品的库存数量和库存成本金额，确保库存账实相符。 三、销售环节（出库） 1. 记录销售信息 在商品销售时，记录销售日期、客户名称、销售发票号码、商品出库数量、销售单价、销售金额等内容。比如，1月20日销售给 B 客户某型号手机 30 部，销售单价为 2500 元，销售金额就是 75000 元。 2. 核算出库成本 依据选定的成本核算方法来确定销售商品的出库成本。 先进先出法：查看最早入库且尚未销售完的那批商品成本，按其单价乘以销售数量来核算出库成本。 加权平均法：用之前计算好的加权平均单价乘以销售数量，得出出库成本。 个别计价法：找到对应销售商品所属批次的采购成本单价，乘以销售数量确定出库成本。 3. 更新库存记录 根据销售出库的商品数量，从库存商品台账中扣减相应的库存数量，并按核算出的出库成本扣减库存成本金额，同时记录销售成本数据，用于后续利润核算等。 四、库存盘点与调整 1. 定期盘点 定期（如月末、季末、年末）对实际库存商品进行盘点，核对实际库存数量与库存商品台账记录的数量是否一致。盘点时要仔细清点商品实物，记录实际数量、查看商品状态等情况。 2. 差异调整 如果盘点发现存在数量差异（盘盈或盘亏），要及时分析原因，如可能是记账错误、收发货失误、商品损坏等原因导致。根据原因进行相应的账务处理，调整库存商品的数量和成本金额。例如，盘点发现某商品盘亏 5 部，经分析是由于保管不善损坏，若该商品加权平均单价为 2000 元，需做如下分录（假设采用加权平均法）： 借：待处理财产损溢 10000 贷：库存商品 10000 待查明具体责任后，再进一步将待处理财产损溢结转到相应科目（如管理费用、其他应收款等）。 五、报表生成与分析 1. 生成进销存报表 根据库存商品台账以及相关进销存业务记录，定期生成进销存报表，报表内容通常包括商品名称、期初库存数量、期初库存金额、本期购进数量、本期购进金额、本期销售数量、本期销售金额、期末库存数量、期末库存金额等项目，直观呈现商品进销存及成本情况。 2. 成本分析 利用进销存数据进行成本分析，比如分析不同商品的成本变动趋势、各成本核算方法下的成本差异对利润的影响、销售成本率（销售成本÷销售金额×100%）等指标，为企业的定价决策、采购管理、成本控制等提供数据支持。