摊销办公软件的费用通常采用直线摊销法进行计算。直线摊销法是将软件的成本平均分摊到其使用寿命内的每个期间。

首先，确定办公软件的成本和预计使用寿命。成本包括软件的购买成本、安装费用和其他相关费用。使用寿命可以根据软件的预计使用年限来确定，通常以年为单位。

然后，计算每期的摊销费用。使用以下公式：

摊销费用 = (软件成本 - 预计残值) / 预计使用寿命

其中，软件成本是指软件的总成本，包括购买成本、安装费用和其他相关费用；预计残值是指软件在使用寿命结束时的估计价值。

最后，将每期的摊销费用记录在会计凭证中，并按照摊销周期进行摊销。

需要注意的是，摊销费用是指办公软件的使用权费用，不包括维护费用和升级费用。维护费用和升级费用应当根据实际发生的情况进行确认和计提。