在查询承兑汇票记录时，需要提供以下必要的信息：
1. 承兑汇票号码：每张承兑汇票都有一个唯一的号码，通过提供该号码可以快速定位到特定的承兑汇票记录。
2. 承兑人信息：承兑人是指签署并承诺支付汇票金额的机构或个人，需要提供承兑人的名称、地址和联系方式。
3. 汇票金额：指承兑汇票的票面金额，即承兑人承诺支付的金额。
4. 汇票到期日：指承兑汇票的到期日期，即承兑人承诺在该日期前支付汇票金额。
5. 汇票出票人信息：指出票人的名称、地址和联系方式。
6. 汇票持有人信息：指持有该承兑汇票的人的名称、地址和联系方式。
7. 汇票背书记录：如果承兑汇票在持有过程中发生过背书，需要提供背书人的信息和背书日期。
8. 汇票付款记录：记录承兑汇票的支付情况，包括支付日期、支付方式等。

通过提供以上必要的信息，可以准确地查询和跟踪承兑汇票的记录和支付情况。