预计负债是指公司在编制财务报表时根据已知信息和经验估计的未来可能产生的负债，而实际负债是指已经发生并确认的负债。预计负债与实际负债的区别在于前者是预测性的，后者是实际性的。

当预计负债与实际负债存在差异时，需要进行调整和核对。具体步骤如下：
1. 分析差异的原因：首先需要分析预计负债与实际负债之间的差异原因，确定是因为估计不准确还是因为操作失误等原因导致的。
2. 调整预计负债：如果差异是由于预计负债不准确导致的，需要对预计负债进行调整，将其与实际负债相匹配。
3. 核对实际负债：如果差异是由于操作失误等原因导致的，需要核对实际负债是否正确，并进行必要的调整。
4. 更新财务报表：完成调整和核对后，需要更新财务报表，确保其准确反映公司的财务状况。

总之，预计负债与实际负债的差异需要及时发现和处理，以确保财务报表的准确性和可靠性。