确保公司档案管理的合规性和安全性需要从以下几个方面入手：
1. 建立完善的档案管理制度和流程：制定档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理的职责和权限。制度应包括档案的归档、借阅、销毁等方面的规定。
2. 建立档案管理系统：采用电子化管理系统，建立档案管理数据库，记录档案的存储位置、借阅记录等信息，方便管理和查询。
3. 加强档案保管措施：对档案进行分类、编号、封存、封装、标识，保证档案的完整性和可追溯性。对于重要档案，应采用防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全性。
4. 加强档案借阅管理：制定借阅申请流程和审批流程，对借阅人进行身份验证，记录借阅信息，加强对借阅档案的监管。
5. 定期开展档案审查和整理：定期对档案进行审查和整理，剔除无用档案，保证档案的及时、准确、完整。
6. 加强档案销毁管理：制定档案销毁规定，明确销毁程序和责任人，确保档案销毁的合规性和安全性。

以上是确保公司档案管理的合规性和安全性的几个方面，可以根据实际情况进行具体操作。