在公司设立时，股东需要向公司出资，以获取公司股份。这个出资可以分为实缴和认缴两种方式。

实缴是指股东已经将出资款项实际交纳到公司账户中，公司可以直接使用这些资金进行经营活动。而认缴则是指股东承诺将来会按照约定的时间和方式向公司出资，但这些款项并没有实际交纳到公司账户中。

因此，实缴和认缴的主要区别在于资金是否已经到位。实缴的资金已经到位，可以直接用于公司经营；而认缴的资金则需要等到约定的时间和方式到位后才能使用。

在公司注册过程中，股东需要先进行认缴，以确定公司的注册资本。随后，股东需要在约定的时间内实缴出资，以完成公司注册。如果股东未能按时实缴出资，则可能会影响公司的正常经营和发展。