小规模纳税人需要填写附表一的情况一般是在销售货物或提供应税劳务方面存在免税、不征税或简易征收政策的情况下。以下是填写附表一的步骤：
1. 填写纳税人信息：填写纳税人的名称、纳税人识别号、所属期等基本信息。
2. 填写销售货物或提供应税劳务信息：根据销售货物或提供应税劳务的种类、金额、税率等信息，填写相应的栏目。
3. 填写免税、不征税或简易征收政策的销售货物或提供应税劳务信息：如果存在免税、不征税或简易征收政策的销售货物或提供应税劳务，需要在相应的栏目中填写相关信息。
4. 填写其他应税项目信息：如果存在其他应税项目，需要在相应的栏目中填写相关信息。
5. 填写合计信息：根据填写的各项数据，计算出合计金额和合计税额。
6. 填写附表一的签字、盖章等信息：填写完毕后，需要在附表一上签字、盖章等信息。

以上是填写附表一的基本步骤，具体填写方式还需根据实际情况进行调整。建议在填写附表一时，仔细阅读相关税法规定和操作说明，以确保填写正确无误。