原始凭证粘贴单的存档方式有哪些?
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#会计实务#
网校学员 | 提问时间:05/25 14:00
原始凭证粘贴单是会计工作中非常重要的一种凭证,其存档方式也非常重要,主要有以下几种:
1. 手工存档法:将原始凭证粘贴在一张纸上,然后将其装订成册,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
2. 电子存档法:将原始凭证扫描成电子文件,存储在计算机或其他电子设备中,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
3. 影印存档法:将原始凭证复印成纸质文件,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
无论采用哪种存档方式,都需要注意以下几点:
1. 存档文件要完整、清晰、易于查找和检索。
2. 存档文件要加盖公章或财务章,以确保其真实性和合法性。
3. 存档文件要定期备份和存储,以防丢失或损坏。
1. 手工存档法:将原始凭证粘贴在一张纸上,然后将其装订成册,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
2. 电子存档法:将原始凭证扫描成电子文件,存储在计算机或其他电子设备中,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
3. 影印存档法:将原始凭证复印成纸质文件,按照年度、月份、凭证号等顺序进行存档。
无论采用哪种存档方式,都需要注意以下几点:
1. 存档文件要完整、清晰、易于查找和检索。
2. 存档文件要加盖公章或财务章,以确保其真实性和合法性。
3. 存档文件要定期备份和存储,以防丢失或损坏。
2023-05-25 14:07:59
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