原始凭证的存档和保管有哪些规定?如何保证原始凭证的安全性和完整性?
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网校学员 | 提问时间:03/29 16:20
原始凭证是会计核算的基础,存档和保管原始凭证的规定非常重要。以下是原始凭证存档和保管的规定:
1. 原始凭证必须按照时间顺序存放,并应当标明日期、凭证字号、凭证金额、摘要和制单人等内容。
2. 原始凭证应当存档3年以上,财务会计档案应当永久保存。
3. 原始凭证应当存放在专门的凭证柜中,保证凭证的安全性和完整性。
4. 凭证柜应当有专人管理,凭证柜的钥匙应当由财务主管或者会计主管保管。
5. 原始凭证的复制件应当与原始凭证一起存档,复制件应当与原始凭证一致。
为了保证原始凭证的安全性和完整性,还可以采取以下措施:
1. 建立完善的凭证管理制度,规范凭证的制作、审核、存档和保管等流程。
2. 加强凭证柜的安全管理,定期检查凭证柜的锁具和防盗措施。
3. 对重要的原始凭证进行加盖公章、签字或者盖章等措施,防止凭证被篡改或伪造。
4. 建立凭证查询和检索系统,方便随时查询和核对原始凭证。
1. 原始凭证必须按照时间顺序存放,并应当标明日期、凭证字号、凭证金额、摘要和制单人等内容。
2. 原始凭证应当存档3年以上,财务会计档案应当永久保存。
3. 原始凭证应当存放在专门的凭证柜中,保证凭证的安全性和完整性。
4. 凭证柜应当有专人管理,凭证柜的钥匙应当由财务主管或者会计主管保管。
5. 原始凭证的复制件应当与原始凭证一起存档,复制件应当与原始凭证一致。
为了保证原始凭证的安全性和完整性,还可以采取以下措施:
1. 建立完善的凭证管理制度,规范凭证的制作、审核、存档和保管等流程。
2. 加强凭证柜的安全管理,定期检查凭证柜的锁具和防盗措施。
3. 对重要的原始凭证进行加盖公章、签字或者盖章等措施,防止凭证被篡改或伪造。
4. 建立凭证查询和检索系统,方便随时查询和核对原始凭证。
2023-03-29 16:23:00
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