答案：环卫分公司的账务处理需要准备采购合同、采购发票、销售合同、销售发票、物流凭证和调账申请书。根据税法规定，应根据实际采购、销售情况，在账务上合理处理购销行为，做好账务记录，并缴纳相应税款。提供服务部门的所有支出都属于成本，包括环卫工人服装、工具、车辆维修、加油等。而办公室员工因工作发生的支出以及办公场所的租赁费属于管理费用。