下载APP
首页 > 会计实务 > 财务主管 > 成本管理

企业全面成本控制管理

来源: 史永翔 2011-03-21
普通

  企业要做好成本控制需要把握好七大要点:

  (一)“三全”观念

  所谓“三全”观念,第一要全程,就是整个生产经营的过程都要考核;第二要全面,是指整个的覆盖面都要表现出来,不能遗漏;第三要全员,是指每个工区、每道工序都不能遗漏。比方说,清洁工每个月用几个扫把等,都要有明确的规定。因为,没有规定,就没有标准,就没有好坏的差别。

  (二)考核各项成本支出

  我们有这样一句口号——“千斤重担大家挑,人人头上有指标”。总经理要善于想办法把自己的日常工作分解下去。

  企业所有的支出都要考核,比如上海到杭州的车票,别人每次去都是120元,而有的员工去就是150元,为什么他出差总是比别人贵呢?这就说明有问题。一般来说,我们事先会告诉大家公司有备查薄的登记,但是,还是会出现这样的情况。比如,有人坐公共汽车,明明花了两元钱,却让售票员撕一张五元的票到公司报销。这是否合法?合法但是不合情理。那么,我们应该怎么办?

  我们要建立一种考核制度。

  第一,要订立精确的考核标准。虽然很多企业订立了标准,但订得很松散,结果考核缺少了依据,无法起到为效益服务的作用。

  第二,所有考核的支出是在整体效益上的分解。考核支出只有和效益联系起来,才能充分体现。

  第三,捍卫公司的制度,将其作为铁的纪律。业务员报假发票的事情是经常有的,我以前就处理过这种事情。比如,业务员把发票改一下,在30元的发票上另外补两笔,就变成了80元的。这个时候,公司要建立很强硬的制度,即诚信的文化,一旦发现业务员做假,就立刻将其开除。因为,没有诚信的文化做基础,企业任何的考核都落不到实处。

  (三)目标和现实

  一说到考核成本,企业总会出现一个问题,就是目标定了,而现实状况老“抓”不到位。实际上,目标定在什么程度很重要,一定要切实可行。很多企业没有建立很好的承诺文化,就是说我们彼此商量的这个目标可以达成,就建立一种承诺的关系,大家一定要全力以赴去做到,如果做不到,我们就要承担没有做到的责任。但是,现实是怎样的呢?很多企业是,大家事先知道做不到,但还是要做一下文章。什么原因呢?说得好听点就是取之上,择其中,先把目标定得高高的,虽然达不到,但是我们努力一下试试看。这样做久了,大家也知道反正老板心里明白,员工也就做“疲”了。所以,很多企业最后制定目标时就变成“心照不宣”了,企业的承诺文化也就无法建立起来。

  必须要协调好目标和现实的关系。目标要定在个人能够跳一跳够得着的地方,不要定得不切实际。

  (四)制度与能动性

  以前有一位下属这样对我说:“史总,这个制度这样定很好,但是在某一种情况之下,是没有办法做到的。”大家都知道,一个制度如果要适应所有的情况是不可能的,能够适应70%的情况就可以做了。对企业来讲,有制度总比没有好,你可以把现在知道的特殊情况列出来。“但是”的情况会有,而如果非要把“但是”的情况都做到的话,什么制度都没有办法推行了。

  (五)特殊和正常

  任何状态之下都有特殊性和正常性,所以我们要善于进行归纳。普遍发生的情况,我们要从制度上找原因;经常发生的事情,我们要从规律上找原因。我们要善于在每个结点上、每一道工序上,把正常的状态归纳起来,然后对特殊情况进行归类,针对这些特殊状态去寻找突破口。但是,并不是所有的问题都要马上去解决,只要把影响最大的问题解决掉就行。

  同时,还要善于坚持,比如龟兔赛跑,乌龟爬得慢但是坚持跑,就是了不起的事情。众所周知,达尔文的身体不好,每天只能工作一个小时,然而他坚持不懈地工作了三十年,同样成了著名的科学家。

  所以,很多的问题需要在行动中去找规律,在行动中去克服。我们要把正常的归纳起来,然后去调整它的特殊性;不能过度地重视特殊性,否则就破坏了它的整体性。

  (六)成本与质量,成本与功能

  企业进行成本管理或者技术改造的时候,需要权衡一个难题:成本控制会影响到功能,功能提升会带动成本提高。所以,在此给大家提供一张很有意思的表单,可以在实际工作中作为考核业绩,评估成本、功能和质量的一种方式。

  不要想什么都好,十全十美是不可能的。

  企业在实际工作中可能会遇到这样几种情况:

  第一,如果增加少许成本能够获得更多的产品功能,价值感也提高了,我们就可以给它打一颗星,即这种方法可以去做;

  第二,如果成本不变,功能提高,价值也提高,那么优于第一种情况,我们给它打两颗星;

  第三,如果在基本不影响主要功能的前提下,适当地降低某一次要功能,使成本显著降低,价值也能提高,那么优于前两种情况,我们给它打三颗星;

  第四,如果功能不变,而成本降低,价值又能提高,那么优于前三种情况,可以得到四颗星;

  第五,如果在提高功能的同时又降低了成本,价值也显著提高,这是最好的一种情况,就可以得到五颗星,但这需要创新才行。

  之所以要用这张表来表示,是因为在实际的管理过程中,经常出现这样的问题;大家在开会讨论问题的时候,脑子一团乱麻,这也好,那也好;这也有问题,那也有问题;最后往往把一个很好的方案消灭掉了。所以,应该制定一些很好的测量标准,如果你提出的方案符合这几条,就可以去做。这样,你的企业才能成长。

  (七)创新与突破

  我们要实实在在地加强成本管理,实际上有很多工作要做。有些传统行业的成本管理要落实到小数点后面两位数。那怎么办?这就需要每一天都鼓励创新。成本控制、成本考核制度非常重要的就是创新,大的创新往往可以带来很好的成本改善。但是,现在有很多企业虽然主张创新,却不善于把创新变成生产力,没有将创新变成全体员工的一种工作,更没有把创新变成企业持续性的一种行为。因此,企业要想突破,就要在创新上面做足工夫。

  成本管理实际上是整个公司、整个经营管理内在的自我挖潜的能力,是衡量企业管理的能力和精细度的重要指标。成本管理到了什么程度,就是企业精细化管理到了什么程度,就是企业可控点到了什么程度。精细和可控,是整个成本管理最重要的体现。

我要纠错】 责任编辑:雨非
今日热搜
热点推荐:
做账报税
做账报税私教班第十一季
加入会计实务交流圈

微信识别二维码

扫码找组织

回复:资料包

立即免费获取

有奖原创征稿
取消
复制链接,粘贴给您的好友

复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友
客服