小议财会人员如何适应信息技术环境

　　摘要：随着信息技术的飞速发展,财会人员如何满足新环境下财会工作的新要求,是目前会计学面临的新问题。本文首先分析了信息技术环境对财会人员的影响,最后,提出财会人员提升自身适应性的一些措施。

　　关键词：信息技术;财会人员;措施

　　1  引言

　　随着计算机信息处理系统逐步代替手工操作程序,极大地提高了会计的工作效能。面对迅速发展的计算机技术和信息技术带来的工作变化,必将对财会人员提出能力与素质的更高需求,财会人员是否适应、以及如何适应这种工作的变化,如何满足新环境下财会工作的新要求,如何提高自身的素质与技能,是目前会计学面临的新课题。

　　2  信息技术对财会人员的影响

　　2.1财会人员的职位面临威胁

　　计算机的广泛应用,大大提高了工作效率,并逐步取代了会计人员的手工劳动。在信息技术环境下,管理者需要的是既精通手工账务,又能熟练掌握电脑财务的“复合型人才”。而目前在岗的会计人员中,大部分懂手工账务,不懂电算化账务。年轻的虽然熟悉电脑知识,但缺乏手工操作经验,年长的尽管精通手工账务,却对电脑处理会计业务无从着手。显而易见,不能迅速适应新环境的要求,自然也不能满足管理者所需的条件,当然难以胜任工作要求。在“优胜劣汰”的法则下,管理者理应没有将能力不足的人员留下的必要,取而代之的是寻找能够胜任该工作的“复合型”会计人员。

　　2.2角色的转变

　　在手工记账方式下,财会人员的大部分精力都集中到记账、核算等日常账务处理上,最后几张报表就是他们的最大成果。信息技术的发展,特别是财务软件的出现,大大简化了财会人员的核算工作,他们开始被解放出来有精力投入到控制、分析、预测、决策工作上来。随着会计职能由核算监督逐渐向管理职能转变,财会人员所扮演的角色也要由原先的记账员、报账员转向管理分析师。

　　在信息技术环境下,财会人员对内要承担企业内部管理员的职责,不仅能够提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系。能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。同时随着外部客户对会计信息需求的增长,财会人员应及时向外传递会计信息,为供应商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外,在信息技术环境下,财会人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而是应使会计信息增值和创造更高的效能。财会人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。

　　2.3 素质要求的提高

　　信息技术应用到会计领域,使财会人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,扩大其工作范围,使可利用的信息更为丰富,才能保证其在企业中的重要地位。传统会计核算模式下,财会人员要求掌握会计学、财务管理、审计学等一般管理科学,以及了解和掌握一些经济管理科学,如经济学、管理学、金融、贸易和法律等一些相关知识。然而在信息技术环境下,以计算机为平台,财会人员不仅要利用会计知识来分析、提供和利用各种财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解,积极参与规划企业整个信息系统的设计和实施,并熟练运用财务软件。

　　3  提升财会人员适应信息技术环境的措施

　　3.1正确认识信息技术在财会应用中的目标

　　正确认识会计信息系统的目标是为企业整体目标服务,会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上,对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查,而应从企业整体目标出发,进行各方面的信息需求分析,了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件,才能提高会计信息服务的水平,真正发挥信息化的效益。作为财会人员只有正确认识信息技术在财会应用中的目标,了解信息技术应该如何为企业服务,才能够找准自己的位置,充分适应信息技术环境下的财会工作。

　　3.2正确认识财会人员在信息技术环境中的作用

　　现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长,并各自承担着不同的任务。计算机虽然有许多人类自身无法超越的优点,如处理速度高、存贮容量大、能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确设计与使用,系统还是无法正常工作;人在信息的搜集、整理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。信息技术在财会领域的应用使会计系统成为一个人机系统,虽然大部分数据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都与人密不可分。

　　3.3培养软件设计与系统维护方面的技能

　　信息技术的应用领域已越来越广泛,不仅只是制造业,还包括服务业和其他行业。若要在激烈的竞争中求得生存与发展,信息技术的良好利用有助于缩小我国与发达国家的管理水平。从实践来看,目前信息技术的应用越来越趋于向“量身定制”发展,企业能够选择一套符合其个性特色的管理系统是实现优质高校管理的基础。而最熟悉和了解本企业特点的人莫过于企业的财会人员了。虽然目前大部分的财会人员都能比较熟练的应用办公软件及一些财务软件,但是能够维护系统软件的财务人员却寥寥无几,能开发财务软件的人才更是少之又少。所以培养具有软件开发能力的财会人员是目前亟需重视的问题。一方面,高校会计专业教育应重视学生信息技术方面的培养,将一些信息技术科学知识设为必修课,而不再是选修课;另一方面,对在岗财会人员的后续教育中加入计算机方面的知识。对于计算机技术有兴趣和爱好的人员企业应重视起来,着重培养,使其成为兼顾财会与计算机的复合型人才,为企业量身定制一套合适的管理系统做好基础。同时还要能够定期或不定期进行系统维护。在使用过程中善于发现系统不足之处,并及时更正,进行二次开发。要认识到系统是为人服务的,要使系统符合人的想法和要求,不能被系统所限制,特别是对例外问题的处理能力,会计系统的管理和维护等方面进一步加强,这样才能摆脱财会人员受制于系统局限性的困境,从而财会人员才能更好的适应信息技术环境的工作。

　　3.4财会人员要进行角色的转变

　　信息技术环境下,财会人员已经不能再用原来的标准为自己定位。如果继续按原有的标准要求自己的话,面临的结果必将不能适应和满足新工作的需要,甚至有可能离开工作岗位。所以,财会人员更好地适应信息技术环境,就应及时改变自己的角色定位,为自己寻找合适的出路。

　　(1)向理财专家专家转变

　　对于管理信息系统的实施,有些计算机能够完成的工作,会计人员就不必再将精力放在传统的手工劳动上了。而是可以将精力放在企业理财上,将企业有限的资金发挥出更大的作用。

　　(2)向信息专家转变

　　会计信息人才是数字化网络经济体制的重要组成部分。一方面保证企业整个管理系统中数据的真实性和完整性,使信息需求者可以随时了解企业某些方面的经济事项和经营状况,另一方面,保持企业整个管理系统运行的稳定性和安全性,随时处理系统出现的问题。对企业内部来说,保证信息传递的流畅;对企业外部的整个网络来说,保证企业的系统不受病毒和黑客的冲击,采取防范措施,以保护企业的内部信息。因此,对于擅长计算机技术的会计人员来说,可以将工作的方向转移到信息管理上来,做企业的信息家。

　　参考文献

　　[1]陶晓敏,论新时期会计职能的定位,南京财经大学学报,2006

　　[2]周荣庭,信息技术及其应用,中国科学技术大学出版社,2006

　　[3]宋岩,论信息技术在管理会计中的应用,商业研究,2003