会计信息化与会计电算化的比较分析

　　摘要：近年来，无论在教学还是在学术研究领域，人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆，认为两者是同一概念，没有实质区 别，可以替换使用；也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化，但不知道优在何处，只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替 代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉，对两者加以正确的区分，有利于企业信息化的发展与定位.

　　关键词：会计信息化；会计电算化

　　1  会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

　　1979年，计算机应会计工作在我国拉开 了序幕，当时人们的认识就是将计算机技术应 用于会计领域能够有效地提高会计的工作效 率，学术界并没有提出一个权威性的概念统一 人们的思想认识。1981年于长春召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会” 上，第一次提出了“会计电算化”的概念.

　　会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.

　　2005年8月，由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念，与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.

　　会计信息化是会计与信息技术融合的过 程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理，为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息，会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.

　　可以看到，两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.

　　2  会计信息化与会计电算化的区别

　　应当看到，没有过去20多年会计电算化 所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无 从提出与研究。会计信息化与会计电算化，没 有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展 与其在会计领域应用深度和范围的不同而在 认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特 征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信 息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产 生了较大的区别.

　　2.1信息技术环境的区别

　　人们通常所说的信息技术不是单纯的一 种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信 息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶 段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项 工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工 作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提 高；硬件方面则主要以单机环境或F/S（文件/ 服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和 感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和 开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力 资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体 的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息 系统的重要子系统，这个阶段的MIS（管理信 息系统）、ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管 理）、CRM（客户关系管理）等产品和概念的提 出无不建立在网络和通信技术基础之上.

　　可见，电算化和信息化都应用了计算机技 术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则 更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几 乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展 越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术.

　　2.2系统地位层次的区别

　　会计电算化主要服务于财务部门的核算 与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是 企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是 管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务 部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决 策层提供服务，属于企业级应用.

　　2．3系统目标的区别

　　会计电算化和会计信息化是人们随着信 息技术在会计领域应用的不断深入而提出的 差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工 作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理 的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求 会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务 报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计 输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖 于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递 以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的 成效依赖于会计信息输出的多元化研究.

　　2.4信息输入的区别

　　会计电算化条件下输入系统的是记账凭 证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信 息化的大量数据可从企业内外其他系统直接 获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过 数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系 统.

　　2.5数据处理的区别

　　会计电算化主要通过批处理方式处理业 已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据 成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务 部门通过Intrane（t企业内部网）协同工作，所 产生的各类数据信息存储于系统集成的数据 库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库 的实时访问，对数据进行实时处理.

　　2.6信息输出的区别

　　电算化环境下，会计信息的输出主要有显 示、打印、磁盘等方式；信息化环境下，内部需 求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实 现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次， 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获 取。随着XBRL（可扩展商业报告语言）深入研 究以及B/S（浏览器/服务器）体系架构在大型 系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企 业在Internet上公布其财务信息.

　　3  区别会计电算化与会计信息化的意义，有利于企业正确定位自己的信息化进程.

　　企业信息化进程受制于信息技术的发展，1979 年我国开始搞计算机会计的试点，1983年国 务院成立了电子振兴领导小组，直至1990年 国内才推出第一批品牌的会计软件，可以说到 上世纪90年代末，一个企业能够拥有自己的 计算机硬件，找到合适的会计软件已属不易， 不存在网络大规模的应用和遍地开花，而且这 十几年的时间里企业的计算机会计确实是只 在会计电算化阶段徘徊，软件生产厂商开发的 会计软件业主要停留在会计电算化上，即能够 用软件替代手工完成传统的手工会计核算工 作，阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系 统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪 末本世纪初，随着大中型、分布式数据库逐步 应用于国内信息处理领域；随着F/S（文件/服 务器）逐步向C/S（客户机/服务器）、B/S（浏览 器/服务器）体系架构的发展；随着越来越多的 ERP产品推出，特别是越来越多的企业有实 力、有能力取得上述技术与服务以后，计算机 会计脱离了“信息孤岛”时代，进入了集成财 务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的 企业信息化时代，会计信息系统不再是孤立的 系统，会计信息系统不再单独地服务于部门需 求，会计信息会随着更准确的输入、更深层次 的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需 求而为企业带来了更多的增值服务.

　　当然并非所有企业都适用C/S、ERP，所有 企业都应该对自己的信息化程度进行正确定 位，无论企业规模大小，无论企业的硬件架构 和所选用的软件层次如何，不可否认的是企业 一并进入了信息化时代。可见，会计信息化取 代会计电算化已是趋势使然.

　　信息技术的发展使会计工作更多地利用 了现代信息技术高速发展的成果，此外，它同 样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系 和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息 化发展趋势而产生的，它要求人们以新的视 野、站在整个企业的高度来认识信息化工作， 构架新一代的企业管理信息系统，促使企业推 进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信 息化的快速发展.

　　参考文献

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