联网审计中巧用磁盘共享

　　最近，审计署驻沈阳特派办财政审计处在海关审计中，利用自建的临时局域网，巧用“磁盘共享”技术开展现场审计工作，大大提高了工作效率及审计质量。

　　该办在海关联网审计中，除利用中央服务器组建局域网，将参审的十几位同志使用的每一台电脑都联接到服务器上，进行数据的集中存取、分析和管理外，还利用局域网中“共享”功能实现了审计过程信息资源的共享。

　　根据海关审计实施方案，审计组分成了四个审计业务小组：财务组、征税组、减免税组、保税组。与之相对应，在局域网中创建了四个共享文件夹（如下图），每个审计业务小组负责一个文件夹数据的整理与归集。审计过程中，各小组把发现的问题线索、工作思路与方法、相关法规文件、小组工作周总结及审计组成员编写的审计日记信息等全部存入各组的共享文件夹中，这样既有利于本组成员的信息交流，又便于各小组之间的信息交流，审计组长也可以通过阅读各业务小组共享文件夹中的信息，及时掌握各组工作进度，检查审计日记，并及时对工作做出具体筹划和安排。

　　除此之外，联网共享功能还为审计现场作业提供了以下便利：一是共享打印机实现了真正意义上的网络办公。通过共享打印机，审计组的每一名成员只需在自己机器上轻轻一点，即可实现联网实时打印。二是为了避免局域网中病毒的骚扰，审计人员又在局域网中共享了杀毒软件文件夹，这样使每台客户端都能快速安装上杀毒软件，做到防患于未然。三是共享文件又避免了机器之间用U盘、软盘之间的拷贝过程，节省了时间，提高了效率。

　　“功欲善其事，必先利其器”。该办海关审计组为保证审计工作质量，利用计算机联网审计的有利环境，在局域网资源共享方面做了初步的探索。实践证明，这种做法确实提高了工作效率和效果，也促进提高了工作质量，进一步规范了审计现场作业行为。