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一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

来源: 正保会计网校 2020-12-30
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IF函数是工作中最常用的函数之一,如果大家会灵活运用if函数,很多看似麻烦的问题都可以轻松解决。今天网校就给大家分享一个通过if函数分离正负数的小案例。

一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

首先,我们先来看一下if函数的语法结构。如下图,我们在单元格中输入=if(),会看到Excel自动提示我们if函数的三个参数。

一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

用中文表示IF函数语法 =IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值)

接下来我们就要看IF函数是如何在实际工作中大显身手的了!如下图,I列是对应会计科目的发生额,这一列正数体现为借方发生额,负数体现为贷方发生额。

现在,我们要将I列的正负数进行拆分,将正数提取出来放到J列,将负数提取出来放到K列。那么在J列我们可以输入=if(I2>=0,I2,””)。这里IF函数的用意是,如果I2单元格是大于等于零的,则返回I2单元格数值本身,如果I2单元格不满足大于等于零这个条件,则返回空文本字符串。注意,这里if函数的第三个参数一定要保证是英文半角下的双引号。

一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

那么对于贷方发生额提取,我们就可以使用相同的方法啦,我们在K2单元格输入=if( I2<0,I2,””)。这里IF函数的用意是 ,如果I2单元格是小于零的,则返回I2单元格值本身,如果I2单元格不满足小于零这个条件,则返回空文本字符串。同样,需要注意,这里if函数的第三个参数一定要保证是英文半角下的双引号。

一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

当然,对于K列,我们既然已经注明了是贷方,数值就可以使用正数来体现,那么公式可以修改为 =if( I2<0,-I2,””)。因为I2如果本身就是负数,那么前面添加一个负号,就表示将负数转换为正数了。具体操作见下图。

一个小案例让你轻松掌握IF函数的使用!

好啦,IF函数的使用大家掌握了吗?更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《Excel技巧在财务工作中的应用》课程,立即报名>

本文为正保会计网校原创文章

转载需注明来源正保会计网校

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