财务人员必会的统计函数大汇总 有效提高你的Excel水平!
在财务工作中,我们经常用到的一些函数,如果能够熟练掌握,可以大大提供财务人员进行数据统计分析和报表管理的能力。掌握一个函数的使用方法,必须明确函数的功能、函数名称、语法结构,并了解其参数的特点。今天就来带大家学习一下统计函数!
SUM函数
“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
语法结构=sum(number1,number2,…)
AVERAGE函数
“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思,AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。
其语法结构为:=AVERAGE(number1,number2,…)
MAX和MIN函数
“max”/“min” 在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。
其语法结构为:=MAX(number1,number2,…)
=MIN(number1,number2,…)
LARGE和SMALL函数
“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。
其语法结构为:=LARGE(array,k) (k<n)
=SMALL(array,k) (k<n)
注意:LARGE和MAX的区别
如果数组为空,或者k大于数据点的个数,函数large返回错误值#NUM!
LARGE函数的统计范围比MAX函数广,可以返回第k个最大值,而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。
同理,SMALL和MIN函数也是如此。
RANK函数
“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思,用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。其语法结构为:=RANK(number,ref,order)
number 需要进行排位的数值
ref 数字列表数组
order 表示对ref进行排序的方式,为0或省略时表示降序,为1表示升序
COUNT函数
count函数是统计报表中包含数字的单元格个数。
其语法结构为:=COUNT(value1,value2, ...)
Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数,但只有数字类型的数据才被计数。
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