七大常见费用的账务处理 费用会计必须掌握！

在实际工作中，最让我们会计人员感到棘手的是，难以区分日常活动中常见费用的账务处理。下面为您整理好了，会计必须掌握！

1.购物卡

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

       贷：银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

        贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

       贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户：

借：管理费用——业务招待费

       贷：预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利：

借：管理费用——办公费

       贷：预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时，根据取得的普通发票：

借：预付账款——石油公司

       贷：银行存款

实际消费加油后，根据取得的增值税专用发票：

借：管理费用等

       应交税费——应交增值税（进项税额）

       贷：预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

账务处理：

借：销售费用——广告费

       贷：银行存款等

4.快递费

账务处理：

借：管理费用等——快递费

       贷：银行存款

5.礼品费

账务处理：

用于交际应酬，赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品：

借：管理费用（销售费用等）——业务招待费

       贷：银行存款

将外购的商品作为个人消费或集体福利：

借：管理费用——福利费

        贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

       贷：银行存款

外购礼品用于产品促销：

借：销售费用——广告费（业务宣传费）

       贷：银行存款

6.开工红包

计提时：

借：管理费用等——工资

       贷：应付职工薪酬——工资

发放时：

借：应付职工薪酬——工资

       贷：银行存款

7.交通费

（一）ETC的账务处理

★消费前索取发票

根据取得的不征税发票

借：预付账款——ETC交通费

       贷：银行存款

消费时，

借：管理费用等——ETC交通费

       贷：预付账款——ETC交通费

★消费后索取发票

充值时，

借：其他应收款——某某员工

       贷：银行存款

消费时，根据取得的征税发票

借：管理费用等——ETC交通费

       应交税费——应交增值税（进项税额）

       贷：其他应收款——某某员工

消费时，根据取得的不征税发票

借：管理费用等——ETC交通费

       贷：其他应收款——某某员工

（二）道路通行费

桥、闸通行费计算可抵扣的进项税额公式：

桥、闸通行费可抵扣进项税额＝桥、闸通行费发票上注明的金额÷（1+5%）×5%

账务处理

借：管理费用或销售费用——车辆费用（过路费）

       应交税费——应交增值税（进项税额）

       贷：银行存款/库存现金

（三）国内旅客运输服务

Ⅰ.航空运输电子客票行程单

例：一般纳税人公司销售部员工胡刚，2019年4月1日到厦门出差，乘坐国内某航空公司航班支付航空机票款1900元，燃油费附加100元，计算其报销时可以抵扣的进项税额。

国内航空旅客运输进项税额

=（票价+燃油附加）/（1+9%）×9%

=（1900+100）/（1+9%）×9%

=2000/1.09×0.09

=165.14（元）

账务处理

借：销售费用——差旅费　　　　　　　　1834.86

       应交税费——应交增值税（进项税额） 165.14

       贷：银行存款/库存现金等　　　　　　　 2000

Ⅱ.国内旅客运输服务铁路车票

例：2019年4月份一般纳税人A公司行政部门取得一张员工出差高铁票218元，计算其报销时可以抵扣的进项税额。

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%

=218÷（1+9%）×9%

=18（元）

报销高铁票时的账务处理

借：管理费用——差旅费　　　　　　　　200

       应交税费——应交增值税（进项税额） 18

       贷：银行存款/库存现金　　　　　　　　 218

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