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Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

来源: Excel精英培训 2019-12-26
普通

Excel表格的整理、拆分总是让人头痛,数据表整理是做统计分析的前题,下面小编通过一个小案例,来教你进行数据表整理。

Excel问题答疑表,E列是用顿号分隔的答疑人员(同一个问题由多人解答)

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

现在想根据E列进行拆分,每个解决问题人员单独显示。如下图所示,问题2由一行拆分成两行,其他问题行拆分同理。

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

在Excel中有分列功能,可以很方便的对数据进行拆分

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

但拆分以后,怎么分行显示呢?一般的Excel功能还真搞不定。如果手工一行行的拆,还真费时间。

没办法了吗?当然有。下面为大家分享power query的一个数据表整理神器:

逆透视

操作步骤:

1、 选取表格 - power query - 从表,会打开power query编辑器

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址>>,excel2016版可以直接使用)

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

2、 在power query编辑器中,选取姓名列 - 开始 - 拆分列 - 按分隔符“、”拆分,解决人员会拆分成多列显示。

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

3、 选取拆分后的所有答疑人员列,转换 - 逆透视列,分行转换完成。

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

4、 开始 - 数据关闭并上载,把转换后的数据导入到Excel表格中。

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

格式稍整理,拆分后的表格如下图所示:

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

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