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如何用Excel做公司项目进度图(甘特图)?

来源: Excel精英培训 2019-10-10
普通

你会用Excel做公司项目进度图吗?公司项目进度图又叫甘特图,在工作中非常实用的一种Excel图表,今天小编就带大家一起学习它的做法。

如何用Excel做公司项目进度图?

近期公司主要项目进度安排表:

如何用Excel做公司项目进度图?

制作步骤:

1、 选取前两列,插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制,再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

如何用Excel做公司项目进度图?

2、 选取蓝色条(日期)设置填充色为无

如何用Excel做公司项目进度图?

3、 右侧选取Y轴,右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

如何用Excel做公司项目进度图?

4、 选取最小的日期6月26日,查看它的数值(每个日期都是数值,从1900-1-1起算的值)

如何用Excel做公司项目进度图?

5、 顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

如何用Excel做公司项目进度图?

6、 显示网格线。

如何用Excel做公司项目进度图?

7、 填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

如何用Excel做公司项目进度图?

完工,效果如本文开头所示。

财务人员日常接触大量来自不同部门的高度细分的数据,这些数据有着各种各样的格式。如果Excel不够精通,对这些庞杂的数据进行汇总、联结、对比和分析将是一个非常耗时的过程。提取、转换和计算过程中的每一个步骤都涉及到excel的使用技巧。这也是为什么财务精英都是Excel控的原因。

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