如何检查账簿内容是否完整以及正确?
身为财务人员我们都知道编制会计报表目的是掌握企业、单位一定时期的经济活动情况及其效益。 数据如果不对也就没有任何意义了,所以为了保证报表数据的真实可靠,就需要我们对账簿记录的完整性以及正确性进行检查。也就是对账。对账的大体内容包括:账证核对、账账核对、账实核对。
1. 账证核对,是指各种账簿的记录与有关会计凭证进行核对。
根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对,核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
2. 账账核对,是指各种账簿之间的有关数字进行核对。主要包括:
(1)总分类账各账户本月借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等;期末借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等,以检查总分类账户的登记是否正确。
(2)各明细分类账的本期借、贷方发生额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符,以检查各明细分类账的登记是否正确。
(3)现金日记账和银行存款日记账的本期借、贷方发生额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符,以检查日记账的登记是否正确。
(4)会计部门有关财产物资的明细分类账结存数,应该与财产物资保管或使用部门的有关保管账的账存数核对相符,以检查双方记录是否正确。
3. 账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相核对。具体内容包括:
(1)现金日记账账面余额与实地盘点的库存现金实有数相核对;
(2)银行存款日记账账面余额与开户银行账目(银行对账单)相核对;
(3)各种财产物资明细分类账账面余额与其清查盘点后的实存数相核对;
(4)各种应收、应付款明细分类账账面余额与有关债务、债权单位的账目相核对。账实核对一般是通过财产清查进行的。对此,将在财产清查一讲中做详细说明。
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