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如何对库存现金进行盘点?又快又准的方法

来源: 正保会计网校 2021-05-10
普通

库存现金清查是通过实地盘点库存现金,查明其实有数,将实有数与账面数进行核对,确定其是否一致,是否存在溢余或短缺的专项工作。

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库存现金清查采用实地盘点法。

清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法、账簿记录有无错误,以确定账存数与实存数是否相符。

库存现金盘点结束后,将现金盘点后的溢余与短缺情况及其原因如实填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。

同时,对盘点中出现的问题进一步审查,分析原因,并根据有关规定提出处理意见:

(1)对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;

(2)对出现的溢余、短缺问题,应查明原因和责任;

(3)对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;

(4)对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。

现金清查结果的处理

一、对于库存现金清查结果的处理可分为以下两种情况:

1.审批之前的处理

根据“库存现金盘点报告表”等已经查实的数据资料,填制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。

2.审批之后的处理

企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。

二、账务处理

财产清查用到的会计科目——待处理财产损溢

借方:登记财产物资的盘亏数、毁损数和批准转销的财产物资盘盈数;

贷方:登记财产物资的盘盈数和批准转销的财产物资盘亏及毁损数。

企业清查的各种财产的盘盈、盘亏和毁损应在期末结账前处理完毕,所以“待处理财产损溢”账户在期末结账后没有余额。

现金短缺或溢余的会计核算总结:

现金短缺

a.查明原因前

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:库存现金

b.查明原因后

借:其他应收款(保险公司或责任人赔偿)

管理费用——现金短缺(无法查明原因)

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

现金溢余:

a.查明原因前

借:库存现金

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

b.查明原因后

借:待处理财务损溢——待处理流动资产损溢

贷:其他应付款——应付现金溢余(应支付给有关人员或单位的)

营业外收入——现金溢余(无法查明原因的)

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