哪些车辆发生的费用可在单位报销，可在企业所得税前扣除？

在工作过程中经常会见到的票据包括：汽油票、过路过桥票、停车费、维修费、保险费等。那么哪些车辆发生的费用可在单位报销，可在企业所得税前扣除？

实务中的车辆有：单位自有、外部租赁、私车公用

1.单位自有车辆

2013年8月1日以后，一般纳税人购入自用车辆，除专门用于不得抵扣范围的（集体福利、个人消费等），均可凭取得的增值税专用发票抵扣进项税额。

购入车辆应按固定资产管理，计提折旧，折旧费在会计账务中计入相关成本与费用。按照税法规定计算的折旧额可以企业所得税税前扣除。

企业真实发生的与取得收入相关的汽油费、过路过桥费、停车费等符合规定的支出可以在企业所得税前扣除。

企业发生的费用支出必须同时满足真实性、相关性及合理性方能在企业所得税前扣除。

2.租赁的车辆

企业从租赁公司或其他单位和个人处租入汽车，之间签订租赁合同或协议的，可以在承租方企业所得税税前扣除相关费用。

可以扣除的费用包括：

（1）企业按租赁合同或协议支付的租赁费。

（2）合同或协议中约定由承租方企业负担的修理费。

（3）租赁车辆发生的汽油费、过路费等相关费用。

租入车辆不得扣除的费用包括：

应由车主承担的与车辆相关的支出如：车辆保险费、车辆购置税、折旧费等。

3.私车公用

车辆属于个人所有，但由公司用于生产经营使用，实质虽为企业所用，但若无租赁合同，容易引发争议。实际中取得的各类相关费用票抬头均为个人，很难作为企业费用处理。建议应签订正式租赁合同，明确各类费用开支的负担方。

大连市地方税务局关于印发《企业所得税若干问题的规定》的通知（大地税发〔2004〕198号）第九条规定：关于支付给投资者等个人的资产费用所得税处理问题：

纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用，包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同，凭相关发票，其相关费用允许税前扣除。

结论：各类车辆相关费用，应以合同协议约定为基础进行费用报销和税前扣除。允许扣除的费用应与车的使用相关，如汽油费、过路过桥费和停车费，此类费用可以扣除；但与使用车辆并无直接关联的租入车辆的购置税、折旧费以及保险费，则不应在税前扣除。

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