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登记账簿时必须注意哪些要点?

来源: 正保会计网校 2020-11-13
普通

会计账簿是由一定格式的账页组成的,已经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍。那么在登记账簿的时候该注意哪些呢?

1.登记会计账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号,即在记账凭证上所设的专门栏目中注明“√”或在“过账”栏内注明账簿的页数,表示已经记账,以免发生重记或漏记。

3.账簿中书写的文字或数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。如果发生登记错误,能方便进行更正,同时也方便查账工作。

4.登记账簿要用蓝黑墨水笔或者碳素墨水笔书写,不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

下列情况,可以用红色墨水记账:

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

5.各种账簿必须按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”,并由记账人员签名或盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁,以防舞弊。

6.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

7.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

①对须要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

②对须要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本年初起至本页末止的累计数;

③对既不须要结计本月发生额,也不须要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

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