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如何用Excel对企业进行工资考核管理?财务要懂!

来源: 正保会计网校 2020-10-28
普通

企业员工工资管理是企业的财务管理中不可缺少的组成部分。工资管理不仅仅涉及每个员工的基本工资、绩效工资、奖金,还涉及到员工的考勤、社保、个税计算等相关处理。

做好工资管理工作,严格按照国家颁布的相关工资管理政策,正确计算员工工资,包括员工的各项收入构成、应领、应扣工资情况,以及社保和个税情况,将工资信息通过工资条的方式,告知员工收入信息;并对企业的员工工资结算情况进行汇总,以便正确统计分析公司的各项成本。

工资管理思路

各个企业的工资管理制度虽然各不相同,但是从国家的相关劳动人事管理政策和个税管理政策出发,一些工资的基本构成项目、制定标准还是大致相似。这里,我们对个别情况进行简化,整理基本管理流程如下:

如何用Excel对企业进行工资考核管理?财务要懂!

1.员工工资基本信息录入;

2.根据工资构成和管理制度,建立工资项目(绩效、奖金、考勤等);

3.社保、专项附加扣除、本期预扣预缴个税计算;

4.在工资表基础上进行纸质和电子工资条的分发;

5.利用数据分析工具进行工资数据的汇总分析,帮助企业进行有效管理。

基本工资数据录入

员工工资基础数据是制作员工工资表的前提,建立Excel工作表,包含员工基础信息、基本工资、绩效工资、奖金及补贴等。

如何用Excel对企业进行工资考核管理?财务要懂!

工资项目设置

在员工工资基础数据之上,根据员工业绩考核、考勤信息、社保信息和个税政策,完善应领应扣项目、三险一金、本期应预扣预缴个人所得税税额、税后工资等。

如何用Excel对企业进行工资考核管理?财务要懂!

考勤管理

为了记录和统计员工的出勤情况,我们需要编制考勤表,其中主要通过计数函数来统计员工本月出勤,以便对员工工资表中应扣工资进行计算。

如何用Excel对企业进行工资考核管理?财务要懂!

Count、countif、countifs系列函数的应用

1.COUNT

COUNT是个数字控,只要看见阿拉伯数字,不管它是数值、日期还是时间,它就开始计数(统计有日期和数值的单元格个数);

2.COUNTA

非空单元格计数,看见单元格里有东西,它就开始数数(统计所有非空单元格个数)

3.COUNTIF

条件计数,只要符合规定它就开始计数,(统计满足条件的单元格个数)

4.COUNTIFS

多条件计数,非得同时满足它很多个条件才肯数数(统计满足多个条件的单元格个数)

5.COUNTBLANK

统计空白单元格的个数。

利用count、countif等函数进行计数统计,并进行考勤管理。

社保和公积金

在员工工资基础数据之上,根据员工业绩考核、考勤信息、社保信息和个税政策,完善应领应扣项目、三险一金、本期应预扣预缴个人所得税税额、税后工资等。

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