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财务人最常用的5个函数,职场必备!

来源: 正保会计网校 2020-07-28
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在Excel报表中,为了快速进行数据的统计和分析,我们需要使用公式和函数。今天就给大家汇总几个常用函数,希望对大家有所帮助!

财务人最常用的5个函数,职场必备!

▍SUM函数和AVERAGE函数

“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。

AVERAGE函数

“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思,AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

其语法结构为:

AVERAGE(number1,number2,…)

▍MAX和MIN函数

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。

其语法结构为:

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)

LARGE和SMALL函数

“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。

其语法结构为:

LARGE(array,k) (k<n)

SMALL(array,k) (k<n)

RANK函数

“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思,用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。

其语法结构为:

RANK(number,ref,order)

number 需要进行排位的数值

ref 数字列表数组

order 表示对ref进行排序的方式

为0或省略时表示降序,为1表示升序

IF函数

“IF”在英语中表示“如果,假设”的意思,用来判断真假值,再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。

其语法结构为:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 判断的方式,返回值或表达式

value_if_true 表示判断结果为真时返回的值

value_if_false 表示判断结果为假时返回的值

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