腾讯因三人伪造公章被骗，财务人员该怎么避免“公章陷阱”？

要问最近什么话题最火一定属腾讯与老干妈的合同纠纷事件了，而此件事情发生就是因为三人伪造老干妈公司印章，冒充该公司市场经营部经理与腾讯签订合作协议。这件事件的发生也给所有财务人员敲响警钟。

事件的起因是这样，腾讯状告老干妈未按合同约定付款，而老干妈官方发声“没与腾讯签订合同，你们被骗了，”7月1日警方公布真相称三人伪造老干妈印章与腾讯签订合同。

在日常工作中财务人员会接触到签订合同公章造假等现象，该如何防范？每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

1．公司公章

公司效力最大的一枚章是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2．财务章

通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3．合同章

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说：创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4．发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注意：盖在发票上或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。

5．法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候用。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者：一般是法人自己也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

注意：印章的保管者没有特定的法律规定可依公司情况设定保管者。

重要印章使用必须详细登记

1.用印日期

2.用印事由

3.印章类别

4.用印份数

5.审批人

6.经办人

7.载明归还日期

印章注意事项

1.用印完毕后，要检查印章边框是否清晰，确保没有缺口

2.观察所盖票据中的印章内文字是否清晰，不能有模糊不清、重影现象

3.印章颜色要鲜明，如果颜色较浅需重新盖章

4.每一张票据用印后，都不要立刻覆盖任何物品，防止发生蹭污

5.图章用毕后即用软性纸或者布擦干净

正保会计网校做账报税私教班第七季——经典回归，做账、报税、发票、外勤、软件、行业，六大核心技能，助您轻松上岗！点击进入>>