如何合理有效地管理与控制库存？
库存是指处于储存状态的物品或商品，库存具有整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行的功能。
在顾客订货后要求收到货物的时间比企业从采购材料、生产加工到运送货物至顾客手中的时间短的情况下，为了填补这个时间差，就必须预先储存一定数量的该商品，避免发生缺货或延期交货的现象。我们应该如何合理并且有效地管理和控制库存呢？
一、库存的分类
1.按存放地点分类
2.从经营过程的角度分类
（1）经常库存：企业在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。
（2）安全库存：为了防止不确定性因素（如大量突发性订货）而准备的缓冲库存。
（3）季节性库存：为了满足特定季节中出现的特定需要（空调、口罩）而建立的库存，或为季节性出产的原材料（水果、小麦等农产品）在出产季节大量收购所建立的库存。
（4）促销库存：为了应对企业促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。
（5）投机库存：为了避免因货物价格上涨造成损失或为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。
（6）积压库存：因物品品质变坏不再有效用的库存或因没有市场销路而卖不出去的商品库存。
（7）生产加工库存：处于加工状态的零部件、半成品或制成品库存。
3.从库存品的性质分类
二、库存的成本
库存成本控制是库存管理的重要内容，库存成本主要包括：
1.订购成本
①订购手续成本：订购所需的人工费用、事务用品费用、有关部门审查费用等。
②采购成本，包括市场调查，估价、询价、比价、议价，采购，通信联络等费用。
③进货验收成本：检验人员的人工费、交通费、检验仪器仪表费等。
④进库成本：物料搬运所花的费用。
⑤其它成本：会计入账支付款项等所花费用。
2.库存维持成本
3.缺货成本
因库存短缺影响生产进度所导致的成本。如停工待料、缺货导致的信誉损失、销售损失、违约损失等。
三、库存管理的含义及功能
1.库存管理的含义
库存管理是指在保障供应的前提下，以库存物品的数量最少和周转最快为目标所进行的计划、组织、协调和控制。
如果库存管理不善，会导致库存不足或过剩。库存不足将错过销售机会，失去销售额，使顾客不满意；而库存过剩则不必要地占用流动资金。因此，库存管理的总目标是在库存成本的合理范围内达到满意的客户服务水平。
2.库存管理的功能
①防止缺货，缩短从接受订单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防脱销。
②保证适当的库存量，节约库存费用。
③降低物流成本，用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降物流成本，消除或避免销售波动的影响。
④保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。
⑤储备功能，即在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。
四、库存管理的类型
1.按库存决策的重复性划分
2.按供应来源划分
3.按对需求量的知晓程度划分
4.按库存控制系统的类型划分
五、库存控制的关键问题
（1）订货点：当库存量降至某一数量时，应立即发出订货请求的点或界线。
订货点的确定至关重要，如果订货点确定的过早，将使库存增加，进而增加货物的库存成本；如果订货点确定的太晚，则有可能因为库存不能得到及时补充而影响交货。
（2）订货量：是指库存量达到订货点时需要补充的数量。
按此数量订购，方能使库存在最高库存量和最低库存量之间保持适度的要求。订货量太多，增加库存成本；订货量太少，可能会造成缺货。
（3）库存基准包括最高库存量和最低库存量。
最高库存量：为了防止库存过多，占用有限的仓库，各种货品均应限定其可能的最高库存水平，一旦达到这个界限，就应该停止订货或将该货品尽快出库。
最低库存量：管理者在衡量企业本身特性和需求后制定的商品或原材料的库存数量应该维持的最低界限。这一界限是为了防止缺货、停产而需要维持的临界库存。
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