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会计人员必知的记账凭证的填制要求

来源: 正保会计网校 2020-09-28
普通

虽然现在都是财务软件做账,但是凭证还是需要人工录入,所以凭证填制的要求一定要牢牢掌握,不仅是会计小白,任何一个会计人员都应该掌握,跟着我一起来学习吧!

一、收款凭证填制要求

【例题】2013年12月2日,企业为购建固定资产向银行借款100 000元,期限两年,款项已存入企业银行存款账户。

借:银行存款  100 000

贷:长期借款  100 000

收款凭证
借方科目: 银行存款2013 年 12月 2日收 字第9 号
摘要贷方科目记账
符号
金额

2
一级科目明细科目
借款长期借款工行100000.00










合计


¥100000.00
会计主管:记账: 李四出纳:审核张三制单:冯磊

1、收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”; 

2、日期填写的是填制本凭证的日期; 

3、右上角填写填制收款凭证的顺序号; 

4、“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;

5、“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目; 

6、“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记; 

7、“金额”是指该项经济业务的发生额; 

8、该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数; 

9、最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。 

二、付款凭证填制要求

1、付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。 

2、付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目。

三、转账凭证的填制要求

【例题】2013年12月8日,车间生产甲产品领用A材料350公斤,单价72元,领用B材料560公斤,单价31元。

借:生产成本——甲产品  42 560

贷:原材料——A材料    25 200

——B材料    17 360

转账凭证
 2013 年 12  月  8日转字第 5 号
摘要会计科目记账
符号
借方
金额
贷方
金额
附件
2
一级科目明细科目
领料生产成本甲产品42560.00 
 原材料A材料 25200.00
  B材料 17360.00
合计   ¥ 42560.00¥ 42560.00
会计主管:记账: 李四审核:张三制单: 冯磊  

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 

转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列,贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列,“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

四、记账凭证填制的基本要求

记账凭证除做到内容完整、书写规范要求外,还必须符合以下要求: 

①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制; 

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

③记账凭证应连续编号。 

凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1:号、银付字2号。 

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。 

为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。 

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。 

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

⑤记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

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