如何快速高效地制作表格？这几个技巧一定要掌握！

会计电算化越来越普及，财务人员需要利用Excel来生成各个报表。但是报表数据实在是太多了，比较容易出错，如何高效快速地制作表格，让财务报表的数据减少错误呢？以下这几个小秘诀你可要收好了！

技巧一：快速输入字符串

在数据录入过程中，直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后，系统会自动使用科学计数法；输入到16位以及以上数字时，后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息，必须输入文本字符串，而不能输入数字。

步骤：先输入符号’→再输入数字

选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字

技巧二：快速将文本转化为数字，方便计算

步骤：选中单元格→点击感叹号→转换为数字

技巧三：设置文字方向

步骤：选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

技巧四：自动换行

步骤：选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

技巧五：强制换行

技巧六：斜线与单元格分割

在制表过程中，如果单元格中添加一条斜线，通过单元格格式中的边框设置即可完成，如果两条或者两条以上斜线，通常使用形状来进行绘制。

技巧七：分列

步骤：选中单元格→数据→分列

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