如何做出一张好看的图表？这些技巧要掌握！让你的数据“会说话”

图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。如何做出一张漂亮的图表呢？你需要充分了解Excel图表工具。

步骤：插入→图表

图表元素如下图：

图表元素由图表标题、图例、坐标轴、数据标签等构成。

1.图表类型

图表类型包括柱形图、条形图、折线图等多个大的类别，每个类别中又分为多个小的类别。

2.图表特性和适用范围

选择何种类型的图表，我们必须要从自身进行数据分析的目的出发，再结合各个类型图表的功能和特点，选择最能够表现数据分析目的的图表。

3.图表的绘制

使用图表形象化财务数据，是在选择需要进行分析的数据单元格区域后，利用Excel的图表功能，选择“插入”功能选项卡下的图表工具，根据图表的特性和数据分析的目的，用适当的图表类型，并设计其图表样式和呈现效果，从而将数据特性用图形表现出来。

4.快速布局

选中相应部分，点击右键设置其格式

5.图表与Word、PPT的数据联动

在日常工作中，我们绘制完成数据图表之后，很多时候，并不是将图表放置在Excel工作簿中，而是放置到Word文档或者PPT幻灯片报告中。这时候，一定要注意保持Excel报表与Word文档或者PPT幻灯片报告数据联动。

一旦Excel报表数据发生变化，数据自动更新到Word文档或者PPT幻灯片报告中。

通过复制和粘贴，并建立链接

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