台账如何设置？为什么要设置台账？

台账是什么？台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿，它是企业为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账薄，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。

随着经济发展全球化，许多管理者开始引进和使用这种管理理论，掌握企业经营数据的关键变化，“台账式管理、报表式管理”让企业实现过程管控。

为什么要设置台账？

（1）台账是企业规范管理的重要工具。

（2）台账是企业管理的得力助手。

（3）台账是企业创新的有效依据。

（4）台账是提高企业工作执行力的实用工具。

（5）台账是制度的积累，是规范的源头。

既然台账这么重要，我们应该怎么设置台账呢？

一、了解台账要求，认真对待

台账在现代企业经营管理中的作用越来越大，是企业实现规范化和精细化管理的一项必备工具。

举例：研发费用企业台账管理的要求：

1.专人负责、专人管理

2.确定台账登记的类型

3.及时登记

4.审核和定期检查

5.规范填写

6.台账形式标准化

二、先确定目的，再着手准备

任何台账的建立首先都要明确建立的目的，为台账建立以及栏目设置指明方向，不同的台账其目的是不同的。

企业各部门各岗位应按要求建立相关台账，不同的台账应明确其建账的目的和意义，以真正便于管理相关事务，能够起到追本溯源的作用。

台账建立的目的应根据实际工作确定，管理者应做好监督和指导。

三、明确台账内容，掌握具体要素

明确台账内容很重要，需要设置什么内容，如何设置都会影响到台账的使用效果。

举例：合同台账 一个企业建立和使用台账的目的，就是想把大量发生的行为、大量的资料用一个表或一张纸的形式记录和反映出来，让使用者快速、有效地阅读，以便于提高掌控能力，提高经济效率。

四、理清具体程序，按步骤进行

企业的经营运作就是一个完整的系统，比如，销售流程、采购流程、 制造流程等，在建立台账时也应形成一个有机的整体，明确每一个流程的具体程序，按步骤进行。

五、科学分类和编号，方便检索

台账分类编号的方法： 一般来说，企业台账分类编号应遵循台账形成的自然规律，保持各类台账之间的联系，便于保管和利用。分类时可以根据企业实际情况选择分类方法，如：按照部门分类、按照用途分类等。

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