管理会计怎么看问题?
传统财务会计习惯于为企业控制成本和降低风险,这本没有错,但这样往往让自己站在业务部门的对立面,变成一个只会说“NO”的冷面管家。
殊不知,企业只要开展经营活动,就不可避免地要面对风险,而成本的管理并非只是一味地去降低,如果企业什么都不做,自然成本最小,但企业也就没有存在必要了。
既然企业还是要“冒险”的,该花的钱还得花,那么企业就需要一个“能挣会花”的人,这个人就是管理会计。所以管理会计首先是着眼于“挣钱”的,这是它和传统会计的一大区别。
01预测的视角
之前流传过一个上海出租车司机的故事,我们可以一起简单回顾一下。
司机:“千万不能被客户拉了满街跑。而是通过选择停车的地点,时间,和客户,主动地决定你要去的地方。”
例子:“给你举个例子,医院门口,一个拿着药的,一个拿着脸盆的,你带哪一个。”我想了想,说不知道。“你要带那个拿脸盆的。一般人病小痛的到医院看一看,拿点药,不一定会去很远的医院。拿着脸盆打车的,那是出院的。住院哪有不死人的?今天二楼的谁死了,明天三楼又死了一个。从医院出来的人通常会有一种重获新生的感觉,重新认识生命的意义,健康才最重要。那天这个说:走,去青浦。眼睛都不眨一下。你说他会打车到人民广场,再去做青浦线吗?绝对不会!”
点评:在没有拒载(违规)的前提下,有效提高了营收的质量,降低不可控的风险,靠的是合理的策略,这个策略建立在对业务足够熟悉的基础上,经过理性分析而来。
02决策的视角
那做管理会计是不是说只要钻研公司业务就够了呢,显然不是,对于业务本身财务肯定比不过业务人员,但财务更熟悉法律法规和公司的制度、资源,更重要的是能够通过财务工具进行更准确的测算,这样才能对公司决策起到帮助作用。
司机:“要用科学的方法来做生意。天天等在地铁站口排队,怎么能赚到钱?
例子:“有一次一个人打车去火车站,问怎么走。他说这么这么走。我说慢,上高架,再这么这么走。他说,这就绕远了。我说,没关系,你经常走你有经验,你那么走50块,你按我的走法,等里程表50块了,我就翻表。你只给50快就好了,多的算我的。按你说的那么走要50分钟,我带你这么走只要25分钟。最后,按我的路走,多走了4公里,快了25分钟,我只收了50块。乘客很高兴,省了10元钱左右。这4公里对我来说就是1块多钱的油钱。我相当于用1元多钱买了 25分钟。我刚才说了,我一小时的成本34.5块,我多合算啊!”
点评:这个例子的测算当然是比较简陋了,但所揭示的道理是相同的。管理会计,实际上是一个出谋划策的角色,想办法让业务原本不大可行的方案变得可行,有了更好的方案还要说服各部门接受,靠的就是详实的数据和计算。
03综合的视角
企业中的例子也很多,只是我们平常没有留意而已。
例子:比如苹果手机,从富士康运到美国再运回来,靠的是飞机,为什么不用船呢?据说空运成本是海运的50倍,差距还是挺大的。
但学过财务管理的都知道,资金是有时间成本的,iphone的单价是很高的,一批货走水路要30天,需要占用多少资金啊,这些资金正常的利息就不少,投入运营的话收益更大。而熟悉手机市场的人应该也明白,手机外观设计和硬件的更新的速度有多快,在已经量产的情况下,发货时间相差一个月所带来的市场效应不可同日而语,但具体是多大,需要数据支撑。
点评:苹果一定是做了详细的计算、评估,才不惜承担更高的运输成本。这个事情业务自己没有足够的能力做,传统会计没有意识去做,只有靠管理会计。
有个形象的说法,传统会计是“账房先生”,而管理会计是“军师”。 “军师”也许并没有直接上阵杀敌,但没有人会认为他是“后勤人员”。他会敏锐捕捉来自各方的情报,权衡利弊,比他人做出更冷静、更全面的分析,并最终给出作战方案的建议。
你愿意做“账房先生”还是“军师”呢?
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