高新企业现场核查查什么？

来源：正保会计网校 2020-05-14

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从2018年起，北京开启“史上最严”高新技术企业审查模式——对个别“长的不像” 高新技术企业的公司实施现场检查！

除“书面审核”以外，还进行实地核查和随机抽查，其中西城区对区内三家拟认定高新技术企业进行实地核查，由财务和技术专家抽取企业的相关财务凭证原件、高新技术产品（服务）收入相关合同及发票原件、企业研发人员相关学历证明、社保证明和其他主要指标进行现场核查。

现场核查成了高新企业认定的一大关键，那么现场核查查什么呢？一起来了解一下。

一查企业现场。

查看企业生产经营、研发和办公现场情况，着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件。

二查经营场所相关证明。

要求提供如下资料：

（1）营业执照副本原件；

（2）实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）；

（3）实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章），本证明现场核查后，由检查组收回。 ——广州市

三查社保、个税相关资料。

由企业登录个税申报或社保申报的软件系统，核对企业高企申报资料中人员情况（含科研人员）与个税或社保系统是否一致。

四查人员的详细资料。

（1）个税或社保缴费证明（汇总数即可），截屏加盖公章；

（2）科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项；

（3）科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

关注要点：

1、科技人员的出勤记录、工资发放记录

2、科技人员名单注意与归集的研发费中的“人员人工”的关联性

五查纳税人的申报系统。

如果企业无法提供带有税局备案号的汇算清缴报告原件，则需要企业登录报税系统，核对企业高企申报资料中财务数据与税局系统是否一致。

六查财务资料。（财务数据比对要求）

1、连续三年的纳税申报表原件（税局公章）；

2、连续三年的汇算清缴报告原件（有税局备案号）或查看报税系统；

3、连续三年的年度审计报告原件；

4、连续三年的研发费专项审计报告原件；

5、上一年度高新技术产品收入专项审计报告原件

（3——5项均要求有报备号）；

6、企业研发辅助账（可提供电子版在电脑中查看）。

审计报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料。

七查知识产权证明。

（1）知识产权证书原件，如新授权专利取得证书，须提供授权通知书原件；

（2）专利最后一次缴费凭证；

（3）知识产权有多个权属人时，企业须提供其他权属人声明，所有权属人需加盖公章。——广州市

八查科技资料。

（1）研究开发活动材料：项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等，经政府立项的项目需提供项目合同书；

（2）科技成果转化证明材料：成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。

（3）研发组织管理水平材料：研发组织管理制度、研发投入核算体系；产学研合作；成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况；科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，及人才绩效评价奖励制度等材料。

（4）企业高新技术产品（服务）材料；

（5）经政府认定的研发中心需提供证书、牌匾或文件；

（6）参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料。

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