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账簿登错=工作白干 出纳快进来看看吧

来源: 正保会计网校 2020-05-07
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现在的会计处理不管是业务处理还是报销领用,以及登记账簿,都实行电算化,但是如果你连手工账都不会做,连基础的理论知识都不了解,又怎么去做电子账务处理呢?

登记账簿是出纳的工作内容,那么应该怎么规范登记账簿你是否都掌握了?在了解登记账簿之前先来看一下出纳人员账簿的基本内容。

一、出纳人员账簿的基本内容

1、现金日记账与银行存款日记账都包括:封面、扉页、账页

2、备查账簿

二、登记账簿基本要求

1、特殊记账使用红色墨水

(1)冲销错误记录。

(2)登记减少数。

(3)表示负数。

(4)其他记录。

2、顺序连续登记

登记账簿,应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行隔页,应在空行、空页处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。

3、结出余额

凡是需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“θ”表示。

4、过次承前

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下一页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过此页”和“承前页”字样。

5、不得涂改、刮擦、挖补

如在现实操作中,出现填写错误,应当采用正确的方法进行修改。

关于账簿的内容和登记要求都已经了解了,接下来看看具体应该怎么登记账簿。

三、现金日记账的登记方法

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

对应科目:填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉,填写时应注意:

1、对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;

2、应对应科目有多个时,应填入主要对应科目;

3、当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

四、银行存款日记账的登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同。

银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。

根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记支出栏,每日结出存款余额。

登记账簿可不能随随便便,一定要按照登记方法逐日逐笔登记,并且保管好自己的账簿,这是每一个出纳人员的职责。

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