与代理记账公司办理交接，有哪些需要注意的问题？

很多小公司在经历了一定的发展之后，会选择自己成立财务部，这样就涉及到与代理记账公司的交接问题，在和代理记账公司交接时都该注意哪些事项？作为接手一方来说，都比较担心交接不当会为自己之后的工作带来麻烦。今天网校就跟大家聊聊和代理记账公司之间交接的那些事儿。

一、与代账公司之间需要办理哪些交接事项

1.财务登记信息变更：财务负责人或办税人员登记信息的变更等

2.会计工作的交接：会计档案与相对单位业务的交接等

3.相关设备的交接：如开票专用设备与通用设备等

4.相关业务密码的交接：如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等

5.主管行政机关相关信息的交接：如所属税务机关联系电话、地址、 税收管理员的相关信息等。

网校为大家简单罗列了一些基本材料，供参考。其他额外附加的材料要看企业有没有记账具体的要求而定，需要自行判断：

1. 所有的月度/季度财务报表和月度/季度税务纳税申报表

2. 年度汇算清缴资料

3. 工商公示如果是他们做的，要截屏信息

4. 账本（明细账，日记账，序时账，总帐，科目余额表）

5. 内部成本毛利分析表（如果有的话）

6. 银行回单卡，报税UKEY及密码

7. 未入账发票

8.已装订的凭证和未装订的凭证

9.一般纳税人，进项抵扣发票装订汇总

10.金税盘

11. 发票章/财务章

以上建议做一张交接清单。

二、办理工作交接的最佳时间

1.建议等代账公司完成纳税申报后再办理交接

2.建议过了征期后尽快办理交接

3.不建议在季度末或年终办理交接

三、交接过程中需要检查的内容

清点数量：会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须 完整无缺。

记账凭证：查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、 查账务处理 （近1－2个月即可）是不是正确等。

账簿：查不同的账簿种类对应的数量、是否登记全面、明细账是否存 在缺页等情况。

财务报表：检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，但企业所得税纳税申报表上的季度营业收入却是80万，就需要询问代理记账公司导致这一差异的原因。

纳税申报表：按各税种分别打印纳税申报表，查看是否存在漏报或少报 以及有无欠税等情况。

章证：移交人员经管的票据、印章、税控设备或其他相关资料等，必须交接清楚，防止遗漏；

提示1：如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

提示2：移交人员从事会计电算化工作的，尽可能除了纸质资料交接外，要求其备份一个电子版数据拷贝回来。

本文为正保会计网校老师原创文章

转载请注明

代理记账如何为企业记账？如何合理规避风险？没接触过代账怎么办？加入代理记账全盘实操专业特训计划，整套做账业务，从企业注册、工商、软件安装、手工账、整套做账、开票、办税、报表、行业实训，实时解答您的疑问！点击进入>>