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三大案例解析当期差错如何调整!速度学起来

来源: 正保会计网校 2020-05-08
普通

财务日常工作中总会遇到一些错乱账,碰到错乱账该如何调整呢?今天我们就来为大家用四大案例解析当期差错产生的错乱账如何调整,让您理清调整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有条。

当期差错产生的错乱账如何调整?方法+案例解析,超实用!

【案例1】资料——账表核对

  某商贸有限公司2019年7月31日,出纳李莹库存现金日记账余额36712.99元;银行存款账面---工行河北路分行余额3687691.11元,交行十一经路分行余额4113998.27元,浦发中山路分行余额12397181.62元,孙总个人工行卡余额1284719.69元,银行存款共计21483590.69元,货币资金总额 21520303.68元。

  7月份对税务报表货币资金栏显示21514303.68元

  经查,库存现金以30712.99元计入

  经问询总账会计李小丽,由于报税期临近,应付账款未能与往来账会计对上,故将库存现金调改为30712.99元,造成账表不符

  【解决思路】

  1.主要解决防范会计人员月末由于各种原因造成的,可能影响报税情况下,采取的先报税后补账或为先报税,采取估数现象,最后账未予以补齐而导致账表不一致的现象。

  2.将当期税务报表货帀资金中的库存现金与总账核对,如若不一致,需要有关会计做具体文字说明, 报请法人签批。

  【处理过程】

  1.根据资料所示,总账会计对此情况需做文字说明,待法人签批后存档

  2.待应付账款具体情况查明后,下期报表需严格按总账数据填报

  【案例2】资料

  1.某机械制造有限公司2019年6月30日,新聘材料会计丁宏开始接手材料会计工作,经与董事长汇报,定于7月1日,由其牵头组织供应部,仓储部对原材物料仓库进行盘点。

  2.盘点表库存62905080.99元

  3.截止6月30日,原材料明细账合计62783160.99元

  4.截止6月30日,原材料总账62592080.99元

  5.盘点后发现有如下材料实盘与明细账不符

材料

6.六月份有如下业务属于未了事项

  (1)经查,6月15日赊购大明电机T132S1A 50台,金额150000(50×3000)元,材料已入库且开具入库单,但财务未做暂估入账;

  (2)经查,6月25日弯箍机车间开出2A熔断器100个,金额4000(100×40)元,由于质量有问题又退回仓库,但未办手续,财务也未入账;

  (3)经查,6月28日采购上海西门子伺服电机(SGDM-2.5DAD)20台,金额1000000(20×50000)元,直接进焊网机车间,未办理入库手续,也未办理领料手续,增值税发票已到, 有预付款未抵;

  (4)有一批退回厂家修理的大明电机YBZS1A10台,金额30000(10×3000)元,未办理出库手续入账。

【解决思路】

  1.定盘点日期,公司组织财务一供应一仓库一车间对材料库与车间库进行实盘,编制盘点报告,参盘人员签字;

  2.实际工作中,如果遇到原材料账一个年度或跨年度都未有对过账以及没盘过仓库或财务只设置材料总账没设置相关明细账的情况下的交接,对于对账工作量大且复杂,后续工作还要快速展开,建议可以先行一刀切办法,即按照交接时间节点进行实盘并编制盘点报告,按照实盘数接账或建账,编制有关盈亏说明,待法人签批后,将账面差额先行记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,待后续对账再调整。

  3.核实并登记造册未了事项——未做账的做账

  (1)有无货款已付,货物与进项发票只到一部分;还有没到的货物及进项发票或货物全到而进项发票未到;

  (2)赊购情况下,来一部分货,付一部分款,开一部分进项发票

  (3)“在途物资”账户及“预付账款”账户有数,但实际货物与进项发票都到了,但未抵账

  (4)为了平衡月度增值税,进项票没上账

  (5)原材料因质量等问题退回厂家换货,但没办理出库手续

  (6)车间领料以借条出库,未开具领料单

  (7)车间已退料,但未办理退库手续

  (8)企业仓库不够用,临时暂租或暂借其他地方存放,但仓库没建账

  (9)外协的加工部件,没办手续送出,也没返回

  4.核对盘点日的实盘数与账面数。如果仓库已建账,还需与仓库账同步核对。如果企业建立ERP信息化,更需与进销存系统同步核对。

  【处理过程】

  1.根据资料1,将入库没做账的大明电机T132S1A 50台暂估入账,金额150000(50×3000)元

  借:原材料—电器类—大明电机—T132S1A  150000

    贷:应付账款—暂估应付款—大明电机    150000

  2.根据资料2 ,将车间已退库的2A型熔断器100个补办退库手续并入账, 金额4000(100×40)元

  借:原材料—电器类—熔断器—2A       4000

    贷:生产成本—弯箍机—WG-I         4000

  3.根据资料3 ,针对购进的伺服电机(SGDM-2.5DAD )20台直接进焊网机车间,进行补办入库及领料手续,并入账。

  借:原材料一电器类一伺服电机一SGDM一2.5DAD 1000000

    应交税费一应交增值税(进项税额)    130000

    贷:预付账款一上海西门子电器        1130000

  借:生产成本一焊网机一HW-II        1000000

    贷:原材料一电器类一伺服电机SGDM一2.5DAD  1000000

  4.根据资料4,将退回厂家的10台YBZS1A型大明电机补办手续并入账,金额30000(10×3000)元

  借:预付账款一大明电机            30000

    贷:原材料一电器类一大明电机一YBZS1A     30000

  5.原材料明细账面调整为62907160.99元

  6.将盘盈盘亏部分记入待处理财产损溢账户,账务处理:

  盘盈部分:

  借:原材料一电器类一滤波器一TY200W   2000

       —电器类—电位器—WXD3     200

    贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损益 2200

  盘亏部分:

  借:待处理财产损溢一待处理流动资产损益 4280

    贷:原材料—标准件类—链条—16A-60    400

         —气动件类—调压阀一AC4010   680

         —电器类—溶断器—2A      200

         —电器类—大明电机—YBZS1A  3000

  7.盘盈、盈亏处理后,原材料明细账调整为62905080.99元,与实盘库存相符。

案例3】接续【案例2】资料

  1.经查,6月10日,记218号记账凭证后附单据为采购上海西门子伺服电机(SGDM-2.5DAD) 10台,金额500000(10×50000)元 ,其中6台已经入库,剩余4台7月2日到货,总账会计汇总时全部汇入在途物资账户;

  2.经查,6月16日,记616号记账凭证后附单据为采购天津减速机厂SQF77-29.41-44-R型10台,金额13000(10×1300)元,总账会计汇总时,汇入焊网机车间生产成本。

  ▶【解决思路】

  1.通过账账与账证核对,检查原材料明细账余额之和与总账余额是否一致,检查账簿记录的正确性,确保原材料账的核算信息准确无误;

  2.若二者余额不一致,需进一步核对原材料明细账与总账的借贷发生额,检查是否有漏记,错记,及时做调账处理;

  3.属于漏记的,补记即可

  4.属于错记的

  ✔若记账凭证(传票)会计科目错误

  做一张红字凭证,将原记账凭证原路冲回;再做一张蓝字正确的记账凭证

  ✔若记账凭证科目没错,而是金额少记

  按照差额,再补一张蓝字记账凭证补上

  ✔若记账凭证科目没错,而是金额多记

  按照差额,再补一张红字记账凭证冲差额

  ✔若记账凭证没问题,而是记账出错

  可在手工账记错的地方划一红线,再在其上方的1/2处做正确的书写,然后加盖记账人员及财务负责人的印章即可

  *【记账软件注意事项】*

  1、凡属记账凭证做错,在当月处理均可采用反结账一反审核一修改原记账凭证一再审核一再记账

  2、凡属记账凭证做错,跨月发现的,不准做上述更改操作。而是采取正常的冲红处理,再做蓝字正确的记账凭证订正

  3、切记直接将错误的记账凭证删除操作

  【处理过程】

  1.对资料1全部记入在途物资账户做调整总账

  借:原材料   300000

    贷:在途物资  300000

  或直接在在途物资总账错误处划红线,并在其上方空白处填写正确金额200000 ;在原材料总账增加300000。

  2.对资料2错记焊网机车间生产成本做调整总账

  借:原材料  13000

    贷:生产成本 13000

  或直接在生产成本总账错误处划红线,在原材料总账增加13000

  3.原材料总账余额调整为62905080.99元,与明细账余额之和相符。

好了,以上就是我们为大家整理的当期差错产生的错乱账如何调整的案例解析,小伙伴们都get了吗?更多关于错乱账的知识请关注正保会计网校课程《错乱账产生的原因分析及如何调整》,带你快速掌握错乱账清理的要点,全面系统地提升学员的业务能力!点击学习>>

错乱账产生的原因及如何调整

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